OA系统实施方案详细介绍 - 研维三防工业平板电脑
OA系统实施方案详细介绍为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，zui大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行OA系统。 为此，研维三防信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心张副总、营销中心陈副总、管理中心李助理、生产中心贾副总、财务中心曾副总、人力中心钱副总、1#厂罗经理、一分厂方经理、广州分公司、武汉分公司和北京分公司。接受调研的领导一致认为：OA系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0A系统的实施提出了许多好的建议。根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：OA系统实施方案中的第一步：OA软件选型在调研阶段，比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天，企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解，并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对OA系统功能的一种zui基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的，并且对之后的产品选型及试用也大有裨益。在产品调研方面要"广泛撒网，重点捞鱼"。首先，要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好，zui好有演示盘，甚至试用版。这样，收集的产品资料才能更直观，也更方便我们了解其功能。其次，应带有一定标准、问题去了解各产品，这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来，也就是你们想通过OA解决些什么问题，试用前心中要有一个标准，不一定要形成书面材料，但在产品调研过程中要心中有数。市面上的产品形形色色，数量不菲，只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品，以备详细了解和比较，为下面的选型工作打好基础。